Seguretat i dades
Seguretat i dades
Els teus registres de jornada són prova: davant dels teus treballadors, els seus representants i la Inspecció de Treball. Així els protegim, aquí són i això és qui els pot veure. Els mateixos compromisos són vinculants en el nostre contracte d’encàrrec del tractament.
On són les teves dades
- La base de dades s’emmagatzema i es tracta només a la Unió Europea.
- Cada dia es fa una còpia de seguretat completa, que es guarda als nostres propis servidors a Espanya i al Regne Unit; se’n conserven les 14 últimes, i el proveïdor de la base de dades pot a més recuperar qualsevol moment dels últims 30 dies.
- Els correus s’envien des de la UE (Irlanda, amb França com a alternativa).
- Tiemio el gestiona IncubIQ Solutions Ltd, al Regne Unit, país que la UE reconeix com a garant d’una protecció adequada de les dades personals.
Registres que ningú no pot reescriure
- Cada entrada, pausa i sortida es guarda amb l’hora en què la va rebre el nostre servidor. L’hora del mòbil es guarda al costat, mai en el seu lloc.
- La mateixa base de dades es nega a canviar o esborrar un registre. Una correcció és un registre nou que diu qui la va demanar, qui la va aprovar, quan i per què; l’original es queda.
- Cada registre s’enllaça amb l’anterior mitjançant una empremta criptogràfica, de manera que un registre esborrat o modificat es notaria.
- Cada full de registre mensual va signat, i qualsevol pot comprovar que una còpia és autèntica amb el seu número de document.
Qui veu què
- Tu només veus el teu propi equip. Cada treballador només veu els seus propis registres.
- No hi ha contrasenyes que robar: s’entra amb un codi d’un sol ús enviat al correu. Els codis i les sessions es guarden només com a empremtes, i les sessions caduquen.
- Cada petició es comprova al nostre servidor, no només a l’app. L’inici de sessió i altres accions sensibles tenen límits d’intents, i els formularis del web tenen una verificació antirobots.
- Només administradors designats d’IncubIQ poden accedir als sistemes de producció. Les eines d’intel·ligència artificial amb què desenvolupem Tiemio treballen sobre el codi i dades de prova, mai sobre les teves dades.
El que mai no recollim
- Cap ubicació: Tiemio no sap des d’on fitxa ningú.
- Ni empremtes dactilars, ni cares, ni altres dades biomètriques. La foto de perfil, si algú l’afegeix, mai no s’utilitza per identificar-lo.
- Cap galeta publicitària ni de seguiment, i mai no venem ni cedim dades per a màrqueting.
Conservar i marxar
- Els registres es conserven almenys els quatre anys que exigeix la llei, també quan un treballador se’n va o tu deixes d’usar Tiemio.
- Pots descarregar en qualsevol moment el full de registre de cada mes de cada treballador, en PDF o en full de càlcul.
- Passats quatre anys, els registres es queden fins que ens demanis que te’ls retornem o que els esborrem.
- Si un incident de seguretat afecta les teves dades, t’avisem en 48 hores, perquè puguis complir el teu propi termini de 72 hores.