Seguridad y datos
Seguridad y datos
Tus registros de jornada son prueba: ante tus trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Así los protegemos, aquí están y esto es quién puede verlos. Los mismos compromisos son vinculantes en nuestro contrato de encargo del tratamiento.
Dónde están tus datos
- La base de datos se almacena y se trata solo en la Unión Europea.
- Cada día se hace una copia de seguridad completa, que se guarda en nuestros propios servidores en España y en el Reino Unido; se conservan las 14 últimas, y el proveedor de la base de datos puede además recuperar cualquier momento de los últimos 30 días.
- Los correos se envían desde la UE (Irlanda, con Francia como alternativa).
- Tiemio lo gestiona IncubIQ Solutions Ltd, en el Reino Unido, país que la UE reconoce como garante de una protección adecuada de los datos personales.
Registros que nadie puede reescribir
- Cada entrada, pausa y salida se guarda con la hora en que la recibió nuestro servidor. La hora del móvil se guarda al lado, nunca en su lugar.
- La propia base de datos se niega a cambiar o borrar un registro. Una corrección es un registro nuevo que dice quién la pidió, quién la aprobó, cuándo y por qué; el original se queda.
- Cada registro se enlaza con el anterior mediante una huella criptográfica, así que un registro borrado o modificado se notaría.
- Cada hoja de registro mensual va firmada, y cualquiera puede comprobar que una copia es auténtica con su número de documento.
Quién ve qué
- Tú solo ves a tu propio equipo. Cada trabajador solo ve sus propios registros.
- No hay contraseñas que robar: se entra con un código de un solo uso enviado al correo. Los códigos y las sesiones se guardan solo como huellas, y las sesiones caducan.
- Cada petición se comprueba en nuestro servidor, no solo en la app. El inicio de sesión y otras acciones sensibles tienen límites de intentos, y los formularios de la web tienen una verificación antibots.
- Solo administradores designados de IncubIQ pueden acceder a los sistemas de producción. Las herramientas de inteligencia artificial con las que desarrollamos Tiemio trabajan sobre el código y datos de prueba, nunca sobre tus datos.
Lo que nunca recogemos
- Ninguna ubicación: Tiemio no sabe desde dónde ficha nadie.
- Ni huellas dactilares, ni caras, ni otros datos biométricos. La foto de perfil, si alguien la añade, nunca se usa para identificarle.
- Ninguna cookie publicitaria ni de seguimiento, y nunca vendemos ni cedemos datos para marketing.
Conservar y marcharse
- Los registros se conservan al menos los cuatro años que exige la ley, también cuando un trabajador se va o tú dejas de usar Tiemio.
- Puedes descargar en cualquier momento la hoja de registro de cada mes de cada trabajador, en PDF o en hoja de cálculo.
- Pasados cuatro años, los registros se quedan hasta que nos pidas devolverlos o borrarlos.
- Si un incidente de seguridad afecta a tus datos, te avisamos en 48 horas, para que puedas cumplir tu propio plazo de 72 horas.