Inspeccions i peticions del registre
La inspecció demana el registre. Tu descarregues els mesos.
L'inici i el final de cada persona en cada dia demanat, també de qui ja se n'ha anat, cada correcció al costat de l'original i un número de document que tothom pot comprovar.
En resum
Quan la Inspecció de Treball, un empleat o els seus representants demanen el registre de jornada, volen l'inici i el final de cada persona, cada dia del període que es revisa, en un document que puguin conservar. El que importa és que el registre sigui fiable: fet cada dia, amb cada canvi a la vista.
A Tiemio cada mes és una descàrrega: un PDF de tot l'equip o d'una persona, amb cada correcció al costat de l'original. Cada document porta un número que tothom pot comprovar a tiemio.com/verify, de manera que una còpia modificada es notaria.
El matí que arriba la carta
09:00
Una carta de la Inspecció de Treball
Demana el registre de jornada de tota la plantilla dels mesos que es revisen. Ni arxivadors per buscar ni fulls per recollir a la sala del personal.
09:10
Descarrega els registres de l'equip, mes a mes
A Registres, tria el mes i descarrega els registres de l'equip: un PDF amb totes les persones que van treballar aquell mes, també les que ja se n'han anat. O el mes d'una sola persona, si només pregunten per ella.
09:20
Llegeix-lo com el llegirà l'inspector
Cada dia mostra l'inici, el final, les pauses i les hores treballades. Un dia corregit va marcat, i l'annex recull com era abans, com és ara, qui ho va demanar, qui ho va aprovar i per què. Un fitxatge fet sense cobertura indica quan va arribar a Tiemio.
09:30
Lliura'l, amb una manera de comprovar-lo
Cada PDF porta un número de document. Qui en tingui una còpia, l'inspector inclòs, pot comprovar a tiemio.com/verify que és autèntica i no s'ha modificat, i veure si l'empresa i l'empleat van signar aquell mes.
Setmanes després
Un antic empleat demana les seves hores
Descarrega els mesos d'aquella persona, un PDF per mes. També pot descarregar els seus propis registres a l'app, fins i tot després d'haver marxat: el mateix registre, signat de la mateixa manera.
Respondre una petició des de fulls en paper, i des de Tiemio
Paper o un full de càlcul
Omplert a mà, guardat en un calaix
- Trobar els mesosArxivadors, capses, fitxers vells
- Qui ja se n'ha anatEls seus fulls, si algú els va guardar
- Quan es va escriureSovint a final de setmana
- Una hora canviadaRatllada: qui, i per què?
- Demostrar que és autènticLa teva paraula contra la seva
Amb Tiemio
Registrat a cada fitxatge, guardat quatre anys
- Trobar els mesosTria el mes i descarrega
- Qui ja se n'ha anatAl PDF del mes, quatre anys
- Quan es va escriureA cada fitxatge, al moment
- Una hora canviadaAbans i després, qui, quan, per què
- Demostrar que és autènticUn número comprovat a tiemio.com/verify
El que fa que el registre se sostingui
Els mesos demanats, en minuts
Un PDF per persona o de tot l'equip, amb l'inici, el final, les pauses i les hores de cada dia, el NIF de l'empresa i el DNI/NIE de l'empleat si l'ha indicat. Un full de càlcul del mateix mes si te'l demanen. Cada document va signat i es comprova a tiemio.com/verify.
Correccions que s'expliquen soles
Un Acabar la jornada oblidat s'arregla amb un registre nou, mai sobreescrivint l'anterior. El registre mensual mostra tots dos, amb el motiu, qui ho va demanar i qui ho va aprovar.
Un registre que delata qualsevol canvi
Cada fitxatge es desa amb l'hora en què el va rebre Tiemio, mai no es canvia ni s'esborra, i queda enllaçat a l'anterior. Els enllaços es comproven cada dia, de manera que un registre esborrat o modificat es notaria.
Qui el pot demanar, i què pot demanar
La mateixa regla per a qualsevol empresa a Espanya, des del primer empleat.
- inici i final de cada empleat
- Cada dia
- inici i final de cada empleat
- de conservació, a disposició
- 4 anys
- de conservació, a disposició
- qui el pot demanar: l'empleat, els seus representants, la Inspecció
- 3
- qui el pot demanar: l'empleat, els seus representants, la Inspecció
- la multa per no portar-lo, o portar-lo malament
- 751–7.500 €
- la multa per no portar-lo, o portar-lo malament
El registre recull l'hora en què cada empleat comença i acaba de treballar, cada dia. Es conserva quatre anys i està a disposició dels empleats, els seus representants legals i la Inspecció de Treball i Seguretat Social (article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors). La llei no exigeix cap format: paper, un full de càlcul o una app són igual de vàlids.
El que sí que exigeix és un registre fiable (Tribunal de Justícia de la UE, assumpte C-55/18): fet cada dia i que no es pugui canviar després sense que es noti. La inspecció hi comprova les hores extres, les hores dels contractes a temps parcial i els descansos. No portar el registre, o portar-lo malament, és una infracció greu (article 7.5 de la LISOS), amb una multa de 751 a 7.500 € (article 40.1.b).
Clau
Un registre fet el mateix dia, amb cada correcció a la vista al costat de l'original, respon tot sol a les preguntes de la inspecció.
Revisat amb la normativa vigent el 28 d’octubre del 2026. Aquesta pàgina explica les regles; no és assessorament jurídic.
Totes les preguntes sobre el registre de jornadaQui ha de registrar, què, durant quant de temps, les multes i el registre digital que ve.Preguntes
La inspecció accepta un PDF d'una app?
La llei no exigeix cap format, així que un PDF val tant com el paper. El que mira la inspecció és si el registre és fiable. Cada registre mensual de Tiemio porta un número de document que pot comprovar a tiemio.com/verify: mostra que és autèntic i que no ha canviat des que es va emetre.
Puc lliurar els registres d'algú que ja se n'ha anat?
Sí. Els registres es conserven quatre anys, també després que un empleat se'n vagi. Els registres de l'equip d'un mes inclouen totes les persones que van treballar aquell mes, i pots descarregar els mesos d'una sola persona.
Queda malament un dia corregit?
No. La gent s'oblida de fitxar la sortida, i un registre ha de mostrar el que va passar de debò. El que la inspecció posa en dubte és un registre sobreescrit sense deixar rastre. A Tiemio l'original es queda, i la correcció diu què va canviar, qui ho va demanar, qui hi va estar d'acord i per què.
Puc ensenyar el registre al mòbil durant una visita?
Sí. A Registres veus els dies de cada persona, mes a mes, i descarregues el registre des del mòbil per compartir-lo al moment.
Acabem de començar amb Tiemio. Pot treure els mesos anteriors?
No. Tiemio guarda el que s'hi va registrar, des del primer fitxatge. Per als mesos anteriors, lliura el registre que portaves llavors. Des del dia que comences, cada mes està a punt per descarregar.
Llegeix també
Tingues el registre a punt abans que te'l demanin.
15 dies gratis amb tot el teu equip, fins a 20 empleats. Sense targeta i sense res a cancel·lar.
Prova Tiemio gratis