Inspecciones y peticiones del registro
La inspección pide el registro. Tú descargas los meses.
El inicio y el fin de cada persona en cada día pedido, también de quienes ya se fueron, cada corrección junto al original y un número de documento que cualquiera puede comprobar.
En resumen
Cuando la Inspección de Trabajo, un empleado o sus representantes piden el registro de jornada, quieren el inicio y el fin de cada persona, cada día del periodo que se revisa, en un documento que puedan conservar. Lo que importa es que el registro sea fiable: hecho cada día, con cada cambio a la vista.
En Tiemio cada mes es una descarga: un PDF de todo el equipo o de una persona, con cada corrección junto al original. Cada documento lleva un número que cualquiera puede comprobar en tiemio.com/verify, así que una copia modificada se notaría.
La mañana en que llega la carta
09:00
Una carta de la Inspección de Trabajo
Pide el registro de jornada de toda la plantilla de los meses que se revisan. Ni archivadores que buscar ni hojas que recoger en la sala del personal.
09:10
Descarga los registros del equipo, mes a mes
En Registros, elige el mes y descarga los registros del equipo: un PDF con todas las personas que trabajaron ese mes, también las que ya se fueron. O el mes de una sola persona, si solo preguntan por ella.
09:20
Léelo como lo leerá el inspector
Cada día muestra su inicio, su fin, las pausas y las horas trabajadas. Un día corregido va marcado, y el anexo recoge cómo era antes, cómo es ahora, quién lo pidió, quién lo aprobó y por qué. Un fichaje hecho sin cobertura indica cuándo llegó a Tiemio.
09:30
Entrégalo, con una forma de comprobarlo
Cada PDF lleva un número de documento. Quien tenga una copia, el inspector incluido, puede comprobar en tiemio.com/verify que es auténtica y no se ha modificado, y ver si la empresa y el empleado firmaron ese mes.
Semanas después
Un antiguo empleado pide sus horas
Descarga los meses de esa persona, un PDF por mes. También puede descargar sus propios registros en la app, incluso después de irse: el mismo registro, firmado de la misma forma.
Responder a una petición desde hojas en papel, y desde Tiemio
Papel o una hoja de cálculo
Rellenado a mano, guardado en un cajón
- Encontrar los mesesArchivadores, cajas, ficheros viejos
- Quienes ya se fueronSus hojas, si alguien las guardó
- Cuándo se escribióMuchas veces a final de semana
- Una hora cambiadaTachada: ¿quién, y por qué?
- Demostrar que es auténticoTu palabra contra la suya
Con Tiemio
Registrado en cada fichaje, guardado cuatro años
- Encontrar los mesesElige el mes y descarga
- Quienes ya se fueronEn el PDF del mes, cuatro años
- Cuándo se escribióEn cada fichaje, al momento
- Una hora cambiadaAntes y después, quién, cuándo, por qué
- Demostrar que es auténticoUn número comprobado en tiemio.com/verify
Lo que hace que el registro se sostenga
Los meses pedidos, en minutos
Un PDF por persona o de todo el equipo, con el inicio, el fin, las pausas y las horas de cada día, el NIF de la empresa y el DNI/NIE del empleado si lo ha indicado. Una hoja de cálculo del mismo mes si te la piden. Cada documento va firmado y se comprueba en tiemio.com/verify.
Correcciones que se explican solas
Un Terminar jornada olvidado se arregla con un registro nuevo, nunca sobrescribiendo el anterior. El registro mensual muestra los dos, con el motivo, quién lo pidió y quién lo aprobó.
Un registro que delata cualquier cambio
Cada fichaje se guarda con la hora en que lo recibió Tiemio, nunca se cambia ni se borra, y queda enlazado al anterior. Los enlaces se comprueban cada día, así que un registro borrado o modificado se notaría.
Quién puede pedirlo, y qué puede pedir
La misma regla para cualquier empresa en España, desde el primer empleado.
- inicio y fin de cada empleado
- Cada día
- inicio y fin de cada empleado
- de conservación, a disposición
- 4 años
- de conservación, a disposición
- quiénes pueden pedirlo: el empleado, sus representantes, la Inspección
- 3
- quiénes pueden pedirlo: el empleado, sus representantes, la Inspección
- la multa por no llevarlo, o llevarlo mal
- 751–7.500 €
- la multa por no llevarlo, o llevarlo mal
El registro recoge la hora en que cada empleado empieza y termina de trabajar, cada día. Se conserva cuatro años y está a disposición de los empleados, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). La ley no exige un formato: papel, una hoja de cálculo o una app son igual de válidos.
Lo que sí exige es un registro fiable (Tribunal de Justicia de la UE, asunto C-55/18): hecho cada día y que no se pueda cambiar después sin que se note. La inspección comprueba con él las horas extra, las horas de los contratos a tiempo parcial y los descansos. No llevar el registro, o llevarlo mal, es una infracción grave (artículo 7.5 de la LISOS), con una multa de 751 a 7.500 € (artículo 40.1.b).
Clave
Un registro hecho en el día, con cada corrección a la vista junto al original, responde por sí solo a las preguntas de la inspección.
Revisado con la normativa vigente el 28 de octubre de 2026. Esta página explica las reglas; no es asesoramiento jurídico.
Todas las preguntas sobre el registro de jornadaQuién debe registrar, qué, durante cuánto tiempo, las multas y el registro digital que viene.Preguntas
¿La inspección acepta un PDF de una app?
La ley no exige un formato, así que un PDF vale tanto como el papel. Lo que mira la inspección es si el registro es fiable. Cada registro mensual de Tiemio lleva un número de documento que puede comprobar en tiemio.com/verify: muestra que es auténtico y que no ha cambiado desde que se emitió.
¿Puedo entregar los registros de alguien que ya se fue?
Sí. Los registros se conservan cuatro años, también después de que un empleado se vaya. Los registros del equipo de un mes incluyen a todas las personas que trabajaron ese mes, y puedes descargar los meses de una sola persona.
¿Queda mal un día corregido?
No. La gente se olvida de fichar la salida, y un registro debe mostrar lo que pasó de verdad. Lo que la inspección pone en duda es un registro sobrescrito sin dejar rastro. En Tiemio el original se queda, y la corrección dice qué cambió, quién lo pidió, quién estuvo de acuerdo y por qué.
¿Puedo enseñar el registro en el móvil durante una visita?
Sí. En Registros ves los días de cada persona, mes a mes, y descargas el registro desde el móvil para compartirlo en el momento.
Acabamos de empezar con Tiemio. ¿Puede sacar los meses anteriores?
No. Tiemio guarda lo que se registró en él, desde el primer fichaje. Para los meses anteriores, entrega el registro que llevabas entonces. Desde el día en que empiezas, cada mes está listo para descargar.
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