Del paper i l'Excel a l'app
Del full a la paret a un toc al mòbil.
El paper està permès. Però un full omplert a final de setmana, o un Excel que qualsevol pot reescriure, és el registre més feble que hi ha. El canvi porta un matí, i els fulls antics simplement van al calaix.
En resum
La llei espanyola no exigeix cap format per al registre de jornada: un full en paper o un full de càlcul estan permesos. El que demana és un registre fiable, fet cada dia. Aquí és on el paper flaqueja: les hores apuntades després, ratllades o reescrites no deixen rastre de quan ni de qui, i la inspecció pot posar en dubte un registre que sembla omplert a posteriori.
Amb Tiemio, cada persona prem Començar la jornada i Acabar la jornada al seu propi mòbil, i l'hora queda registrada en el moment. Un error s'arregla amb una correcció que veuen les dues parts, mai sobreescrivint. A final de mes descarregues el PDF com a registre i un full de càlcul per a les nòmines, sense tornar a teclejar res.
El primer mes sense el full
Primer dia, 08:30
Donar-se d'alta i convidar l'equip
Crea la teva empresa i convida cada persona amb un codi d'un sol ús, compartit des del teu mòbil o enviat per correu. S'hi uneixen des del seu propi mòbil en un minut. Res a penjar a la paret.
09:00
Els primers fitxatges
Cadascú prem Començar la jornada en arribar. Al teu mòbil veus qui treballa, qui és en pausa o qui encara no ha arribat, sense anar a la sala del personal a mirar el full.
Dimecres
Un error, sense ratllar res
Algú es va oblidar de prémer Acabar la jornada. Demana una correcció amb l'hora real i el motiu, i tu l'aproves. L'original es queda, amb la correcció, qui la va demanar i qui la va acceptar al costat.
Final de mes
El mes, a punt per a les nòmines
A Registres, descarrega el mes de l'equip: el PDF com a registre i el full de càlcul per a la teva gestoria o el teu programa de nòmines. Envia el mes a signar, i cada persona el signa a l'app en lloc d'un full cada dia.
Les carpetes velles
Els fulls anteriors es queden on són
Tiemio guarda el que s'hi registra, des del primer fitxatge. Conserva els fulls en paper i els Excel dels mesos anteriors durant els seus quatre anys; a partir d'ara, no hi ha res més a arxivar.
Un full o un Excel, i Tiemio
Paper o un full de càlcul
Escrit a mà, signat o desat després
- Quan s'apunten les horesSovint al final del dia, o de la setmana
- Un errorRatllat, o una cel·la reescrita
- Qui ho pot canviarQualsevol amb el bolígraf o el fitxer
- SignaturesUna signatura cada dia, si ningú se n'oblida
- Hores per a les nòminesSumades a mà, copiades a un altre lloc
- Quatre anys de registresCarpetes, capses i fitxers vells
Amb Tiemio
Registrat a cada fitxatge
- Quan s'apunten les horesEn fitxar, en el moment
- Un errorUna correcció al costat de l'original
- Qui ho pot canviarNingú, sense que l'altra part ho vegi
- SignaturesUn cop al mes, a l'app
- Hores per a les nòminesUn full de càlcul, les mateixes columnes cada mes
- Quatre anys de registresGuardats per Tiemio, també qui ja se n'ha anat
El que et dona el canvi
Un registre que ningú pot canviar d'amagat
Cada fitxatge porta l'hora en què el va rebre Tiemio i una empremta del fitxatge anterior, de manera que tots els registres d'una persona formen una cadena. Res no es canvia ni s'esborra mai: un registre modificat o esborrat trencaria la cadena, i Tiemio comprova cada cadena cada dia. Una cel·la d'Excel no deixa aquest rastre.
Correccions en lloc de ratllades
Un fitxatge oblidat o una hora equivocada s'arreglen amb un registre nou: una part el demana amb un motiu i l'altra l'aprova. El registre mensual mostra l'original, la correcció, qui la va demanar, qui la va acceptar i per què.
El PDF per al registre, el full de càlcul per a les nòmines
Descarrega el mes en PDF per persona o de tot l'equip, i en un full de càlcul amb una fila per tram de treball: inici, final, minuts i el DNI/NIE si s'ha indicat. Les columnes no canvien mai, així que la importació de la teva gestoria continua funcionant. Cada document es pot comprovar a tiemio.com/verify.
El paper està permès. El que demana la llei és fiabilitat.
Avui no s'exigeix cap format; el punt feble és un registre que sembla escrit després.
- inici i final de cada empleat
- Cada dia
- inici i final de cada empleat
- de conservació, a disposició
- 4 anys
- de conservació, a disposició
- un registre digital fet a cada fitxatge, on qualsevol canvi posterior es nota: la fiabilitat que demana la llei
- Digital i verificable
- un registre digital fet a cada fitxatge, on qualsevol canvi posterior es nota: la fiabilitat que demana la llei
- la multa per no portar-lo, o portar-lo malament
- 751–7.500 €
- la multa per no portar-lo, o portar-lo malament
Tota empresa registra l'hora en què cada empleat comença i acaba de treballar, cada dia, la conserva quatre anys i la posa a disposició dels empleats, els seus representants i la Inspecció de Treball quan la demanen (article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors). L'article no fixa cap format, i cap norma no exigeix que l'empleat signi el registre diari. El que demana el Tribunal de Justícia de la UE és un registre fiable (assumpte C-55/18): fet cada dia i que no es pugui canviar després sense que es noti. No portar el registre, o portar-lo malament, és una infracció greu (article 7.5 de la LISOS), amb una multa de 751 a 7.500 € (article 40.1.b).
El Govern ha preparat un reial decret que faria digital el registre. A 24 d'octubre de 2026 no s'havia aprovat ni publicat; els esborranys demanen un registre electrònic que no es pugui alterar i que la Inspecció de Treball pugui consultar a distància. Un equip que ja registra en digital, amb cada canvi a la vista, té menys coses per canviar si s'aprova.
Clau
Un full en paper no és il·legal. Un registre escrit a posteriori, o canviat sense deixar rastre, és el que la inspecció posa en dubte.
Revisat amb la normativa vigent el 28 d’octubre del 2026. Aquesta pàgina explica les regles; no és assessorament jurídic.
Totes les preguntes sobre el registre de jornadaQui ha de registrar, què, durant quant de temps, les multes i el registre digital que ve.Preguntes
Continua sent legal un full signat en paper?
Sí, ara com ara. La llei no fixa cap format, així que el paper i els fulls de càlcul estan permesos sempre que el registre es faci cada dia i no es pugui canviar després sense que es noti. Els punts febles del paper són les hores apuntades després, les ratllades que ningú no sap explicar i els fulls que es perden al llarg de quatre anys.
Puc passar els meus fulls antics o el meu Excel a Tiemio?
No. Tiemio guarda el que s'hi va registrar, des del primer fitxatge, així que el seu registre no barreja mai hores escrites en un altre lloc. Conserva els teus fulls i Excel anteriors durant els seus quatre anys, com ara.
Els meus empleats han de continuar signant cada dia?
Cap norma no exigeix una signatura al registre diari. A Tiemio envies el mes a signar i cada persona el signa un cop a l'app, o el signa en disconformitat amb el motiu. Cada resposta queda desada amb el mes.
La meva gestoria pot fer servir el full de càlcul de Tiemio per a les nòmines?
Sí. El full té una fila per tram de treball amb el dia, l'inici, el final, els minuts i els segons, el nom de la persona i el seu DNI/NIE si l'ha indicat. Les columnes són les mateixes cada mes, així que una importació o una fórmula preparada un cop continua funcionant.
I si algú no té telèfon intel·ligent?
Pot fitxar des d'un ordinador, al navegador, entrant amb el seu correu. Cada persona fitxa per si mateixa, així que el registre continua sent seu.
Llegeix també
Desa l'últim full al calaix.
15 dies gratis amb tot el teu equip, fins a 20 empleats. Sense targeta i sense res a cancel·lar.
Prova Tiemio gratis