Del papel y el Excel a la app
De la hoja en la pared a un toque en el móvil.
El papel está permitido. Pero una hoja rellenada a final de semana, o un Excel que cualquiera puede reescribir, es el registro más débil que hay. El cambio lleva una mañana, y las hojas antiguas simplemente van al cajón.
En resumen
La ley española no exige un formato para el registro de jornada: una hoja en papel o una hoja de cálculo están permitidas. Lo que pide es un registro fiable, hecho cada día. Ahí es donde el papel flojea: las horas apuntadas después, tachadas o reescritas no dejan rastro de cuándo ni de quién, y la inspección puede poner en duda un registro que parece rellenado a posteriori.
Con Tiemio, cada persona toca Empezar jornada y Terminar jornada en su propio móvil, y la hora queda registrada en el momento. Un error se arregla con una corrección que ven las dos partes, nunca sobrescribiendo. A final de mes descargas el PDF como registro y una hoja de cálculo para las nóminas, sin teclear nada de nuevo.
El primer mes sin la hoja
Primer día, 08:30
Darse de alta e invitar al equipo
Crea tu empresa e invita a cada persona con un código de un solo uso, compartido desde tu móvil o enviado por email. Se unen desde su propio móvil en un minuto. Nada que colgar en la pared.
09:00
Los primeros fichajes
Cada uno toca Empezar jornada al llegar. En tu móvil ves quién está trabajando, en pausa o aún no ha llegado, sin ir a la sala del personal a mirar la hoja.
Miércoles
Un error, sin tachar nada
Alguien olvidó tocar Terminar jornada. Pide una corrección con la hora real y el motivo, y tú la apruebas. El original se queda, con la corrección, quién la pidió y quién la aceptó al lado.
Fin de mes
El mes, listo para las nóminas
En Registros, descarga el mes del equipo: el PDF como registro y la hoja de cálculo para tu gestoría o tu programa de nóminas. Envía el mes a firmar, y cada persona lo firma en la app en lugar de una hoja cada día.
Las carpetas viejas
Las hojas anteriores se quedan donde están
Tiemio guarda lo que se registra en él, desde el primer fichaje. Conserva las hojas en papel y los Excel de los meses anteriores durante sus cuatro años; a partir de ahora, no hay nada más que archivar.
Una hoja o un Excel, y Tiemio
Papel o una hoja de cálculo
Escrito a mano, firmado o guardado después
- Cuándo se apuntan las horasA menudo al final del día, o de la semana
- Un errorTachado, o una celda reescrita
- Quién puede cambiarloCualquiera con el boli o el archivo
- FirmasUna firma cada día, si nadie se olvida
- Horas para las nóminasSumadas a mano, copiadas a otro sitio
- Cuatro años de registrosCarpetas, cajas y archivos viejos
Con Tiemio
Registrado en cada fichaje
- Cuándo se apuntan las horasAl fichar, en el momento
- Un errorUna corrección junto al original
- Quién puede cambiarloNadie, sin que la otra parte lo vea
- FirmasUna vez al mes, en la app
- Horas para las nóminasUna hoja de cálculo, las mismas columnas cada mes
- Cuatro años de registrosGuardados por Tiemio, incluidos quienes ya se fueron
Lo que te da el cambio
Un registro que nadie puede cambiar a escondidas
Cada fichaje lleva la hora en que lo recibió Tiemio y una huella del fichaje anterior, así que todos los registros de una persona forman una cadena. Nada se cambia ni se borra nunca: un registro modificado o borrado rompería la cadena, y Tiemio comprueba cada cadena todos los días. Una celda de Excel no deja ese rastro.
Correcciones en lugar de tachones
Un fichaje olvidado o una hora equivocada se arreglan con un registro nuevo: una parte lo pide con un motivo y la otra lo aprueba. El registro mensual muestra el original, la corrección, quién la pidió, quién la aceptó y por qué.
El PDF para el registro, la hoja de cálculo para las nóminas
Descarga el mes en PDF por persona o de todo el equipo, y en una hoja de cálculo con una fila por tramo de trabajo: inicio, fin, minutos y el DNI/NIE si se ha indicado. Las columnas no cambian nunca, así que la importación de tu gestoría sigue funcionando. Cada documento se puede comprobar en tiemio.com/verify.
El papel está permitido. Lo que pide la ley es fiabilidad.
Hoy no se exige un formato; el punto débil es un registro que parece escrito después.
- inicio y fin de cada empleado
- Cada día
- inicio y fin de cada empleado
- de conservación, a disposición
- 4 años
- de conservación, a disposición
- un registro digital hecho en cada fichaje, donde cualquier cambio posterior se nota: la fiabilidad que pide la ley
- Digital y verificable
- un registro digital hecho en cada fichaje, donde cualquier cambio posterior se nota: la fiabilidad que pide la ley
- la multa por no llevarlo, o llevarlo mal
- 751–7.500 €
- la multa por no llevarlo, o llevarlo mal
Toda empresa registra la hora en que cada empleado empieza y termina de trabajar, cada día, la conserva cuatro años y la pone a disposición de los empleados, sus representantes y la Inspección de Trabajo cuando la piden (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). El artículo no fija un formato, y ninguna norma exige que el empleado firme el registro diario. Lo que pide el Tribunal de Justicia de la UE es un registro fiable (asunto C-55/18): hecho cada día y que no se pueda cambiar después sin que se note. No llevar el registro, o llevarlo mal, es una infracción grave (artículo 7.5 de la LISOS), con una multa de 751 a 7.500 € (artículo 40.1.b).
El Gobierno ha preparado un real decreto que haría digital el registro. A 24 de octubre de 2026 no se había aprobado ni publicado; los borradores piden un registro electrónico que no se pueda alterar y que la Inspección de Trabajo pueda consultar a distancia. Un equipo que ya registra en digital, con cada cambio a la vista, tiene menos que cambiar si se aprueba.
Clave
Una hoja en papel no es ilegal. Un registro escrito a posteriori, o cambiado sin dejar rastro, es el que la inspección pone en duda.
Revisado con la normativa vigente el 28 de octubre de 2026. Esta página explica las reglas; no es asesoramiento jurídico.
Todas las preguntas sobre el registro de jornadaQuién debe registrar, qué, durante cuánto tiempo, las multas y el registro digital que viene.Preguntas
¿Sigue siendo legal una hoja firmada en papel?
Sí, hoy por hoy. La ley no fija un formato, así que el papel y las hojas de cálculo están permitidos siempre que el registro se haga cada día y no se pueda cambiar después sin que se note. Los puntos débiles del papel son las horas apuntadas después, los tachones que nadie sabe explicar y las hojas que se pierden a lo largo de cuatro años.
¿Puedo pasar mis hojas antiguas o mi Excel a Tiemio?
No. Tiemio guarda lo que se registró en él, desde el primer fichaje, así que su registro nunca mezcla horas escritas en otro sitio. Conserva tus hojas y tus Excel anteriores durante sus cuatro años, como ahora.
¿Mis empleados tienen que seguir firmando cada día?
Ninguna norma exige una firma en el registro diario. En Tiemio envías el mes a firmar y cada persona lo firma una vez en la app, o lo firma como no conforme con el motivo. Cada respuesta queda guardada con el mes.
¿Puede mi gestoría usar la hoja de cálculo de Tiemio para las nóminas?
Sí. La hoja tiene una fila por tramo de trabajo con el día, el inicio, el fin, los minutos y los segundos, el nombre de la persona y su DNI/NIE si lo ha indicado. Las columnas son las mismas cada mes, así que una importación o una fórmula preparada una vez sigue funcionando.
¿Y si alguien no tiene smartphone?
Puede fichar desde un ordenador, en el navegador, entrando con su email. Cada persona ficha por sí misma, así que el registro sigue siendo suyo.
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Guarda la última hoja en el cajón.
15 días gratis con todo tu equipo, hasta 20 empleados. Sin tarjeta y sin nada que cancelar.
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