Hilabete-itxiera eta nominak
Hilabetea amaitu aurretik ordaintzen da. Horrela hartzen dira kontuan orduak.
Ordaindu soldata garaiz, itxi hilabetea amaitzen denean eta bidali gestoriari fitxategi bakarra talde osoarekin. Tiemiok lan egindako orduak erregistratzen ditu; nominak orain arte bezala kudeatzen jarrai dezakezu.
Laburbilduz
Hilaren azken egunean ordaintzen baduzu, nomina hilabeteko ordu guztiak izan aurretik egiten da. Langile gehienentzat hori ez da arazoa: ez da beharrezkoa hileko erregistroa ixtea soldata finkoa ordaintzeko. Ordaindu beharreko zenbatekoan eragina duten orduak hartu behar dira kontuan: aparteko orduak, ordu osagarriak eta orduka ordaintzen diren lanorduak.
Ordu horientzat ohikoena nomina kalkulatzeko muga-data bat da. Enpresa txiki batentzat aukera erraz bat azken hilabete osoaren amaiera da: nomina bakoitzean uneko hilabeteko soldata eta aurreko hilabete naturaleko ordu aldakorrak sartzen dira. Adostu muga-data gestoriarekin behin, idatziz. Gero, hilero, deskargatu Tiemiotik fitxategi bat eta bidali gestoriari: talde osoaren orduak eta pertsona bakoitzaren NAN edo AIZ, zuzenketak ebatzita eta hileko erregistroak aplikazioan sinatuta.
Nomina-ziklo bat tailer txiki batean
Urriaren 28an
Falta den NANa garaiz antzematea
Nereak bost pertsonako arotz-tailer bat darama. Bere taldearen zerrendan, azken sartutakoaren NANa adierazi gabe ageri da. Eskatu ukitzen du; hari abisu bat iristen zaio eta bere profilean gehitzen du. Berak bakarrik idatz dezake.
Urriaren 31n
Ordainketa-eguna, hilabetea oraindik itxi gabe
Denek urriko soldata garaiz jasotzen dute. Gaurko orduak ez daude inongo nominan, eta ez dago beharrik: nomina honetako aparteko orduak irailekoak dira, dagoeneko itxita.
Azaroaren 2an
Urria amaitu da: zuzendu eta sinatu
Jonek ez zuen Lanaldia amaitu ukitu ostiralean. Zuzenketa bat eskatzen du benetako orduarekin eta arrazoi batekin, eta Nereak onartzen du; egin zituen fitxaketak bere horretan gordetzen dira. Gero Sinatu eta bidali ukitzen du, eta pertsona bakoitzak bere hileko erregistroa berrikusi eta aplikazioan sinatzen du, edo ados ez dagoela adieraziz sinatzen du eta desadostasunaren arrazoia azaltzen du.
Azaroaren 4an
Fitxategi bat, mezu bat
Erregistroak atalean urria deskargatzen du: gestoriarako kalkulu-orri bat, edo PDF bat, gestoriak nahiago badu. Fitxategi bakarra talde osoarekin, mezu elektroniko bati erantsita. Bost minutu dira.
Azaroaren 30ean
Urriko aparteko orduak, azaroko nominan
Gestoriak hilabetea itxita du, beraz Jonen urriko aparteko orduak azaroko soldatarekin ordaintzen dira, erregistratutako orduen guztizkoa erabiliz, estimaziorik egin beharrik gabe. Egun zuzendu bati buruz galdetzen badute, arrazoia eta nork onartu zuen fitxategian daude.
Hilabete-itxiera, muga-datarik gabe eta harekin
Presaka hilabete amaieran
Orriak, mezuak eta estimazioak
- Hilabeteko azken egunetako orduakEstimatuta, gero konponduta
- Hilabeteko guztizkoakEskuz batuta
- NANa edo AIZaBeste fitxategi batean bilatuta
- Talde osoaOrri bat pertsona bakoitzeko
- Hilabete erdian joan den norbaitAhazteko erraza
- Galdera bat asteak geroagoInork ez du gogoratzen
Tiemiorekin eta muga-data batekin
Hilabete itxia, behin bidalita
- Hilabeteko azken egunetako orduakBere hilabetean erregistratuta, hurrengoan ordainduta
- Hilabeteko guztizkoakFitxaketetatik kalkulatuta
- NANa edo AIZaFitxategian, izen bakoitzaren ondoan
- Talde osoaFitxategi bat denentzat
- Hilabete erdian joan den norbaitBarne, bere azken egunera arte
- Galdera bat asteak geroagoArrazoia fitxategian dago
Nola egokitzen den Tiemio zure nominetara
Fitxategi bat talde osoarentzat
Hilero, kalkulu-orri bat edo PDF bat egun bakoitzarekin, orduekin eta pertsona bakoitzaren izenarekin eta NAN edo AIZarekin. Zuzendutako egunak markatuta daude, zuzenketaren arrazoia eta hura onartu zuen pertsona adierazita. Dokumentu bakoitzak Tiemioren sinadura digitala du, eta edonork egiazta dezake benetakoa dela tiemio.com/verify helbidean.
Bi aldeek sinatutako hileko erregistroa
Pertsona bakoitzak bere hileko erregistroa berrikusi eta aplikazioan sinatzen du, edo ados ez dagoela adieraziz sinatzen du eta desadostasunaren arrazoia azaltzen du. Hurrengo nomina prestatu aurretik argitu ditzakezu desadostasunak, ez ordainagiria iritsi ondoren.
API bidezko integrazioa
Garatzaile batek konfiguratu ondoren, web-eskaera bat egin dezakeen edozein sistemak zure taldearen orduak automatikoki irakur ditzake: pertsona eta egun bakoitzeko lan-denbora, zuzenketak aplikatuta, eta fitxaketa bakoitza, behar izanez gero. Enpresa orriko irakurtzeko soilik den gako bat erabiltzen du, beraz ezin du erregistroa aldatu, eta pertsonak Tiemioren IDaren bidez identifikatzen ditu, ez NAN edo AIZaren bidez. Ikusi APIaren orria.
Nor da erregistroaren arduraduna?
Gestoriak nominak presta ditzake, baina erregistroak zure ardura izaten jarraitzen du.
- pertsona bakoitzaren sarrera- eta irteera-ordua
- Egunero
- pertsona bakoitzaren sarrera- eta irteera-ordua
- orduak batuta, aparteko orduak egiten badira
- Ordainketa-aldi bakoitzean
- orduak batuta, aparteko orduak egiten badira
- enpresak erregistroa gordetzen du
- 4 urte
- enpresak erregistroa gordetzen du
- isuna, erregistrorik ez edukitzeagatik edo gaizki edukitzeagatik
- 751–7.500 €
- isuna, erregistrorik ez edukitzeagatik edo gaizki edukitzeagatik
Langileen Estatutuak eguneroko erregistroa enpresaren esku uzten du: hark bermatzen du, lau urtez gordetzen du eta langileen, haien ordezkarien eta Lan Ikuskaritzaren esku izaten du (34.9 artikulua). Orduak gestoria bati pasatzeak ez du betebehar hori lekualdatzen.
Aparteko orduetarako, pertsona bakoitzaren lanaldia egunez egun erregistratzen da eta ordainketa-aldian batzen da, eta pertsonak laburpenaren kopia jasotzen du nominarekin batera (35.5 artikulua). Lanaldi partzialean ari direnek beren orduen hileko laburpena jasotzen dute nominarekin (12.4.c artikulua). Tiemioren hileko PDFak egun bakoitza eta guztizkoa erakusten ditu, baina ez du erabakitzen zein ordu diren aparteko orduak: hori kontratuaren eta hitzarmen kolektiboaren araberakoa da.
Muga-data nominak antolatzeko modu bat da, ez legeko arau bat, eta zure hitzarmenak edo kontratuak finka dezakete noiz ordaindu behar den zati aldakorra. Hartu aurretik, galdetu gestoriari ea zure kontratuarekin eta hitzarmenarekin bateragarria den, nola jakinarazten zaizkion orduak Gizarte Segurantzari eta zein laburpen doan nomina bakoitzarekin.
Gakoa
Nominak eskuordetu ditzakezu, ez erregistroaren ardura: gorde lanorduen erregistroaren kopia bat.
2026ko urriaren 31n indarrean zegoen araudiaren arabera berrikusia. Orri honek arauak azaltzen ditu; ez da aholkularitza juridikoa.
Lanaldiaren erregistroari buruzko galdera guztiakNork erregistratu behar duen, zer, zenbat denboraz, isunak eta erregistro digitalerako proposatutako aldaketak.Galderak
Hilaren azken egunean ordaintzen dut. Zer gertatzen da azken egunetako orduekin?
Ez da beharrezkoa hilabetea itxita egotea soldata finkoa ordaintzeko. Ordu aldakorrak muga-data baten ondoren ordaindu ohi dira: enpresa txiki askok hurrengo hilabeteko nominarekin ordaintzen dituzte, azken hilabete osotik abiatuta. Adostu gestoriarekin eta esan zure taldeari, inork pentsa ez dezan orduak falta direla.
Nire gestoriak hilaren 25ean ixten du. Egin dezake hori Tiemiok?
Bai, bi mugarekin. Aplikazioan uneko hilabetea deskarga dezakezu nahi duzunean, eta fitxategiak ordura arte erregistratutako egun guztiak erakusten ditu, beraz gestoriak 25era arteko egunak har ditzake. Irakurtzeko soilik den APIarekin, garatzaile batek konfiguratutako sistema batek pertsona bakoitzaren orduak automatikoki irakur ditzake behar dituen egunetarako, hilabete bateko 26tik hurrengo hilabeteko 25era. Mugak: aplikazioaren fitxategiek hilabete naturalak hartzen dituzte, eta hilabetea amaitutakoan bakarrik sina daiteke, beraz 25ean irakurritako orduak oraindik ez daude sinatuta.
Tiemiok nominak egiten ditu edo aparteko orduak kalkulatzen ditu?
Ez. Tiemiok orduak gordetzen ditu: egun bakoitza, hilabete bakoitzeko guztizkoa eta sinatutako erregistroa. Ordutegi bat ezartzen baduzu, hortik kanpoko denbora markatzen du. Ordu horiek aparteko ordutzat hartzen diren ala ez kontratuaren eta hitzarmen kolektiboaren araberakoa da, beraz gestoriak erabakitzen du, eta hark prestatzen ditu nominak eta Gizarte Segurantzako izapideak ere.
Kalkulu-orria nomina-programa batean inporta daiteke?
Ez dago nomina-programa batekin konexio prestaturik, baina garatzaile batek bat konekta dezake irakurtzeko soilik den APIaren bidez. Fitxategia XLSX estandar bat da, zutabe finkoekin eta gelaxka bakoitzean datu batekin, beraz kalkulu-orrietarako programa batean ireki daiteke, eta zutabeak nomina-programak eskatzen dituen eremuekin lotu daitezke. Zutabeen izenak ingelesez daude hizkuntza guztietan, eta About orri batek bakoitza azaltzen du. Zure gestoriak programa jakin bat erabiltzen badu, esaguzu zein: hurrengo zer konektatu erabakitzen laguntzen digu.
Nire gestoria edo langileen arduraduna sar daiteke Tiemion?
Oraingoz, ez. Enpresaren jabeak hilabetea deskargatu eta bidaltzen du, posta elektronikoz edo ohi duzuen moduan. Jasotzen duenak dokumentua benetakoa dela egiazta dezake tiemio.com/verify helbidean.
Irakurri hau ere
- Langile bat edo bi dituzten autonomoakZure taldearekin batera lan egiten duzu eta ez duzu langileria-programetarako astirik: haien orduak mugikorretik erregistratuta eta hilabetea zure gestoriarako prest.
- Lanaldi partzialeko langileakEgun bakoitza erregistratuta, hileko orduak batuta eta kopia bat langilearentzat: lanaldi partzialeko kontratuek eskatzen dutena.
Izan hurrengo hilabeteko orduak gestoriarentzat prest.
15 egun doan, txartelik gabe eta ezer bertan behera utzi beharrik gabe. Eman alta zure negozioari eta gonbidatu zure langileak bi minututan.
Probatu Tiemio doan