Tancament de mes i nòmines
Es paga abans que acabi el mes. Així encaixen les hores.
Paga el salari a temps, tanca el mes quan acabi i envia a la gestoria un sol fitxer amb tot l'equip. Tiemio registra les hores treballades; les nòmines les continues gestionant com fins ara.
En resum
Si pagues l'últim dia del mes, la nòmina es fa abans que hi hagi totes les hores del mes. Per a la majoria dels treballadors això no és cap problema: un salari fix no espera el registre. Les hores que cal preveure són les que canvien l'import que es paga: les hores extraordinàries, les complementàries i les remunerades per hores.
El més habitual per a aquestes hores és una data de tall. Una opció senzilla per a un negoci petit és el final de l'últim mes complet: cada nòmina inclou el salari del mes en curs i les hores variables del mes natural anterior. Acorda el tall amb la gestoria una vegada, per escrit. Després, cada mes, descarregues de Tiemio un fitxer i l'hi envies: les hores de tot l'equip i el DNI o NIE de cada persona, amb les correccions resoltes i els registres mensuals ja signats a l'app.
Un cicle de nòmina en un petit taller
28 d'octubre
Detecta a temps que falta un DNI
La Nerea porta una fusteria amb cinc persones. A la llista de l'equip, el DNI del nou treballador surt com a no indicat. Toca Demanar-l’hi; a ell li arriba un avís i l'afegeix al seu perfil. Només ell el pot escriure.
31 d'octubre
Dia de pagament, amb el mes encara sense tancar
Tothom cobra el salari d'octubre a temps. Les hores d'avui no són a cap nòmina, i no cal: les hores extraordinàries d'aquesta nòmina són les de setembre, ja tancat.
2 de novembre
L'octubre ha acabat: corregir i signar
En Jon no va tocar Acabar la jornada divendres. Demana una correcció amb l'hora real i un motiu, i la Nerea l'aprova; els fitxatges que sí que va fer es conserven tal com són. Després toca Signar i enviar, i cada persona revisa el seu registre mensual i el signa a l'app, o el signa en disconformitat i n'explica el motiu.
4 de novembre
Un fitxer, un correu
A Registres descarrega l'octubre: un full de càlcul per a la gestoria, o un PDF si el prefereix. Un sol fitxer amb tot l'equip, adjunt a un correu. Són cinc minuts.
30 de novembre
Les hores extraordinàries d'octubre, a la nòmina de novembre
La gestoria té el mes tancat, així que les hores extraordinàries d'octubre d'en Jon es paguen amb el salari de novembre, amb el total registrat i no amb una estimació. Si pregunten per un dia corregit, el motiu i qui el va aprovar són al fitxer.
El tancament de mes, sense i amb una data de tall
Amb presses a final de mes
Fulls, missatges i estimacions
- Les hores dels últims dies del mesEstimades i corregides després
- Els totals del mesSumats a mà
- El DNI o NIEBuscat en un altre fitxer
- Tot l'equipUn full per persona
- Algú que ha marxat a mig mesFàcil d'oblidar
- Una pregunta setmanes desprésNingú no se'n recorda
Amb Tiemio i un tall
Un mes tancat, enviat una vegada
- Les hores dels últims dies del mesRegistrades al seu mes, pagades al següent
- Els totals del mesCalculats a partir dels fitxatges
- El DNI o NIEAl fitxer, al costat de cada nom
- Tot l'equipUn fitxer per a tothom
- Algú que ha marxat a mig mesInclòs, fins al seu últim dia
- Una pregunta setmanes desprésEl motiu és al fitxer
Com encaixa Tiemio en les teves nòmines
Un fitxer per a tot l'equip
Cada mes, un full de càlcul o un PDF amb cada dia, les hores i el nom i el DNI o NIE de cada persona. Els dies corregits van marcats, amb el motiu i qui els va aprovar. Cada document porta la signatura digital de Tiemio, i qualsevol pot comprovar que és autèntic a tiemio.com/verify.
Un registre signat per les dues parts
Cada persona revisa el seu registre mensual i el signa a l'app, o el signa en disconformitat i n'explica el motiu. Pots resoldre les discrepàncies abans de la nòmina següent, no quan ja ha arribat el rebut.
Integració per API
Un cop un desenvolupador ho deixa configurat, qualsevol sistema capaç de fer una petició web pot llegir les hores del teu equip automàticament: el temps treballat per persona i dia amb les correccions aplicades, i cada fitxatge si cal. Fa servir una clau només de lectura de la pàgina Empresa, de manera que no pot canviar el registre, i identifica les persones per l'ID de Tiemio, no pel DNI o NIE. Consulta la pàgina de l'API.
Qui respon del registre
La gestoria pot preparar les nòmines, però el registre continua sent responsabilitat teva.
- l'hora d'entrada i de sortida de cada persona
- Cada dia
- l'hora d'entrada i de sortida de cada persona
- les hores totalitzades si es fan hores extraordinàries
- Cada període de pagament
- les hores totalitzades si es fan hores extraordinàries
- l'empresa conserva el registre
- 4 anys
- l'empresa conserva el registre
- la multa per no portar-lo, o portar-lo malament
- 751–7.500 €
- la multa per no portar-lo, o portar-lo malament
L'Estatut dels Treballadors posa el registre diari en mans de l'empresa: el garanteix, el conserva quatre anys i el manté a disposició de les persones treballadores, dels seus representants i de la Inspecció de Treball (article 34.9). Passar les hores a una gestoria no trasllada aquesta obligació.
Per a les hores extraordinàries, la jornada de cada persona es registra dia a dia i es totalitza en el període de pagament, i la persona rep còpia del resum amb la nòmina (article 35.5). Qui treballa a temps parcial rep amb la seva un resum mensual de les seves hores (article 12.4.c). El PDF mensual de Tiemio mostra cada dia i el total, però no decideix quines hores són extraordinàries: això depèn del contracte i del conveni col·lectiu.
Una data de tall és una manera d'organitzar les nòmines, no una regla de la llei, i el teu conveni o el teu contracte poden fixar quan es paga la part variable. Abans d'adoptar-la, pregunta a la gestoria si encaixa amb el teu contracte i el teu conveni, com es comuniquen les hores a la Seguretat Social i quin resum va amb cada nòmina.
Clau
Pots delegar les nòmines, no la responsabilitat del registre: desa la teva pròpia còpia de les hores.
Revisat amb la normativa vigent el 31 d’octubre del 2026. Aquesta pàgina explica les regles; no és assessorament jurídic.
Totes les preguntes sobre el registre de jornadaQui ha de registrar, què, durant quant de temps, les multes i els canvis proposats per al registre digital.Preguntes
Pago l'últim dia del mes. Què passa amb les hores dels últims dies?
No cal que el mes estigui tancat per pagar un salari fix. Les hores variables se solen pagar després d'una data de tall: molts negocis petits les paguen amb la nòmina del mes següent, a partir de l'últim mes complet. Acorda-ho amb la gestoria i explica-ho a l'equip, perquè ningú no pensi que falten hores.
La meva gestoria tanca el dia 25. Ho pot fer Tiemio?
Sí, amb dos límits. A l'app pots descarregar el mes en curs quan vulguis, i el fitxer mostra tots els dies registrats fins aleshores, de manera que la gestoria pot agafar els dies fins al 25. Amb l'API només de lectura, un sistema configurat per un desenvolupador pot llegir automàticament les hores de cada persona just dels dies que necessita, del dia 26 d'un mes al 25 del següent. Els límits: els fitxers de l'app cobreixen mesos naturals, i un mes només es pot signar quan ha acabat, així que les hores llegides el dia 25 encara no estan signades.
Tiemio fa les nòmines o calcula les hores extraordinàries?
No. Tiemio desa les hores: cada dia, el total de cada mes i el registre signat. Si defineixes un horari, assenyala el temps fora d'aquest horari. Que aquestes hores comptin com a extraordinàries depèn del contracte i del conveni col·lectiu, així que ho decideix la gestoria, que també prepara les nòmines i els tràmits amb la Seguretat Social.
Es pot importar el full de càlcul en un programa de nòmines?
No hi ha cap connexió ja feta amb cap programa de nòmines, tot i que un desenvolupador en pot connectar un mitjançant l'API només de lectura. El fitxer és un XLSX estàndard amb columnes fixes i una dada per cel·la, de manera que s'obre amb un programa de fulls de càlcul i les columnes es poden associar als camps que demani el programa de nòmines. Els noms de les columnes són en anglès en tots els idiomes, i un full About n'explica cadascuna. Si la teva gestoria fa servir un programa concret, digues-nos quin: ens ajuda a decidir què connectar després.
Pot entrar a Tiemio la meva gestoria o el meu responsable de personal?
De moment, no. El propietari del negoci descarrega el mes i l'envia, per correu o com ho feu normalment. Qui el rebi pot comprovar que el document és autèntic a tiemio.com/verify.
Llegeix també
- Autònoms amb un o dos treballadorsTreballes colze a colze amb el teu equip i no tens temps per a programes de personal: les seves hores registrades des del mòbil i el mes a punt per a la teva gestoria.
- Personal a temps parcialCada dia registrat, les hores del mes sumades i una còpia per a l'empleat: el que demanen els contractes a temps parcial.
Tingues les hores del mes vinent a punt per a la gestoria.
15 dies gratis, sense targeta i sense res a cancel·lar. Dona d'alta el teu negoci i convida els teus treballadors en dos minuts.
Prova Tiemio gratis