Cierre de mes y nóminas
Se paga antes de que acabe el mes. Así encajan las horas.
Paga el salario a tiempo, cierra el mes cuando termine y envía a tu gestoría un solo archivo con todo el equipo. Tiemio registra las horas trabajadas; las nóminas las sigues gestionando como hasta ahora.
En resumen
Si pagas el último día del mes, la nómina se hace antes de que estén todas las horas del mes. Para la mayoría de los empleados eso no es un problema: un salario fijo no espera al registro. Las horas que hay que prever son las que cambian el importe que se paga: las horas extra, las complementarias y las remuneradas por horas.
Lo habitual para esas horas es una fecha de corte. Una opción sencilla para un negocio pequeño es el final del último mes completo: cada nómina incluye el salario del mes en curso y las horas variables del mes natural anterior. Acuerda el corte con tu gestoría una vez, por escrito. Después, cada mes, descargas de Tiemio un archivo y se lo envías: las horas de todo el equipo y el DNI o NIE de cada persona, con las correcciones resueltas y los registros mensuales ya firmados en la app.
Un ciclo de nómina en un pequeño taller
28 de octubre
Detecta a tiempo que falta un DNI
Nerea lleva una carpintería con cinco personas. En su lista de equipo, el DNI del nuevo empleado aparece como no indicado. Toca Pedírselo; a él le llega un aviso y lo añade en su perfil. Solo él puede escribirlo.
31 de octubre
Día de pago, con el mes aún sin cerrar
Todos cobran su salario de octubre a tiempo. Las horas de hoy no están en ninguna nómina, y no hace falta: las horas extra de esta nómina son las de septiembre, ya cerrado.
2 de noviembre
Octubre ha terminado: corregir y firmar
Jon no tocó Terminar jornada el viernes. Pide una corrección con la hora real y un motivo, y Nerea la aprueba; los fichajes que sí hizo se conservan tal cual. Después toca Firmar y enviar, y cada persona revisa su registro mensual y lo firma en la app, o lo firma haciendo constar que no está conforme y por qué.
4 de noviembre
Un archivo, un correo
En Registros descarga octubre: una hoja de cálculo para su gestoría, o un PDF si lo prefiere. Un solo archivo con todo el equipo, adjunto a un correo. Son cinco minutos.
30 de noviembre
Las horas extra de octubre, en la nómina de noviembre
La gestoría tiene el mes cerrado, así que las horas extra de octubre de Jon se pagan con su salario de noviembre, con el total registrado y no con una estimación. Si preguntan por un día corregido, el motivo y quién lo aprobó están en el archivo.
El cierre de mes, sin y con una fecha de corte
Con prisas a fin de mes
Hojas, mensajes y estimaciones
- Las horas de los últimos días del mesEstimadas y corregidas después
- Los totales del mesSumados a mano
- El DNI o NIEBuscado en otro archivo
- Todo el equipoUna hoja por persona
- Alguien que se fue a mitad de mesFácil de olvidar
- Una pregunta semanas despuésNadie se acuerda
Con Tiemio y un corte
Un mes cerrado, enviado una vez
- Las horas de los últimos días del mesRegistradas en su mes, pagadas en el siguiente
- Los totales del mesCalculados a partir de los fichajes
- El DNI o NIEEn el archivo, junto a cada nombre
- Todo el equipoUn archivo para todos
- Alguien que se fue a mitad de mesIncluido, hasta su último día
- Una pregunta semanas despuésEl motivo está en el archivo
Cómo encaja Tiemio en tus nóminas
Un archivo para todo el equipo
Cada mes, una hoja de cálculo o un PDF con cada día, las horas y el nombre y el DNI o NIE de cada persona. Los días corregidos van marcados, con el motivo y quién los aprobó. Cada documento lleva la firma digital de Tiemio, y cualquiera puede comprobar que es auténtico en tiemio.com/verify.
Un registro firmado por las dos partes
Cada persona revisa su registro mensual y lo firma en la app, o lo firma haciendo constar que no está conforme y por qué. Puedes resolver las discrepancias antes de la siguiente nómina, no cuando ya ha llegado el recibo.
Integración por API
Una vez que un desarrollador lo deja configurado, cualquier sistema capaz de hacer una petición web puede leer las horas de tu equipo automáticamente: el tiempo trabajado por persona y día con las correcciones aplicadas, y cada fichaje si hace falta. Usa una clave de solo lectura de la página Empresa, así que no puede cambiar el registro, e identifica a las personas por el ID de Tiemio, no por su DNI o NIE. Consulta la página de la API.
Quién responde del registro
Tu gestoría puede preparar las nóminas, pero el registro sigue siendo responsabilidad tuya.
- la hora de entrada y de salida de cada persona
- Cada día
- la hora de entrada y de salida de cada persona
- las horas totalizadas si se hacen horas extra
- Cada periodo de pago
- las horas totalizadas si se hacen horas extra
- la empresa conserva el registro
- 4 años
- la empresa conserva el registro
- la multa por no llevarlo, o llevarlo mal
- 751–7.500 €
- la multa por no llevarlo, o llevarlo mal
El Estatuto de los Trabajadores pone el registro diario en manos de la empresa: lo garantiza, lo conserva cuatro años y lo mantiene a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo (artículo 34.9). Pasar las horas a una gestoría no traslada esa obligación.
Para las horas extra, la jornada de cada persona se registra día a día y se totaliza en el periodo de pago, y la persona recibe copia del resumen con la nómina (artículo 35.5). Quienes trabajan a tiempo parcial reciben con la suya un resumen mensual de sus horas (artículo 12.4.c). El PDF mensual de Tiemio muestra cada día y el total, pero no decide qué horas son extra: eso depende del contrato y del convenio colectivo.
Una fecha de corte es una forma de organizar las nóminas, no una regla de la ley, y tu convenio o tu contrato pueden fijar cuándo se paga lo variable. Antes de adoptarla, pregunta a tu gestoría si encaja con tu contrato y tu convenio, cómo se comunican las horas a la Seguridad Social y qué resumen va con cada nómina.
Clave
Puedes delegar las nóminas, no la responsabilidad del registro: guarda tu propia copia de las horas.
Revisado con la normativa vigente el 31 de octubre de 2026. Esta página explica las reglas; no es asesoramiento jurídico.
Todas las preguntas sobre el registro de jornadaQuién debe registrar, qué, durante cuánto tiempo, las multas y los cambios propuestos para el registro digital.Preguntas
Pago el último día del mes. ¿Qué pasa con las horas de los últimos días?
No hace falta que el mes esté cerrado para pagar un salario fijo. Las horas variables suelen pagarse tras una fecha de corte: muchos negocios pequeños las pagan con la nómina del mes siguiente, a partir del último mes completo. Acuérdalo con tu gestoría y díselo a tu equipo, para que nadie piense que faltan horas.
Mi gestoría cierra el día 25. ¿Puede hacerlo Tiemio?
Sí, con dos límites. En la app puedes descargar el mes en curso cuando quieras, y el archivo muestra todos los días registrados hasta entonces, así que tu gestoría puede tomar los días hasta el 25. Con la API de solo lectura, un sistema configurado por un desarrollador puede leer automáticamente las horas de cada persona justo de los días que necesita, del día 26 de un mes al 25 del siguiente. Los límites: los archivos de la app cubren meses naturales, y un mes solo se puede firmar cuando ha terminado, así que las horas leídas el día 25 aún no están firmadas.
¿Tiemio hace las nóminas o calcula las horas extra?
No. Tiemio guarda las horas: cada día, el total de cada mes y el registro firmado. Si defines un horario, señala el tiempo fuera de él. Que esas horas cuenten como extra depende del contrato y del convenio colectivo, así que lo decide tu gestoría, que también prepara las nóminas y los trámites con la Seguridad Social.
¿Se puede importar la hoja de cálculo en un programa de nóminas?
No hay una conexión ya hecha con ningún programa de nóminas, aunque un desarrollador puede conectar uno mediante la API de solo lectura. El archivo es un XLSX estándar con columnas fijas y un dato por celda, así que se abre en un programa de hojas de cálculo y sus columnas pueden asociarse a los campos que pida tu programa de nóminas. Los nombres de las columnas están en inglés en todos los idiomas, y una hoja About explica cada una. Si tu gestoría usa un programa concreto, dinos cuál: nos ayuda a decidir qué conectar después.
¿Puede entrar en Tiemio mi gestoría o mi responsable de personal?
De momento, no. El dueño del negocio descarga el mes y lo envía, por correo o como lo hagáis normalmente. Quien lo reciba puede comprobar que el documento es auténtico en tiemio.com/verify.
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